Wie Bands Zombie-Gigs und Doppelbuchungen sofort vermeiden

Der schnellste Weg, Zombie-Gigs und Doppelbuchungen zu stoppen, ist eine zentrale Stelle für Verfügbarkeit, Zusagen und Stornos, die blockierte Termine automatisch aus allen Kalendern entfernt – genau dafür ist Gixtra gebaut.

Ein Zombie-Gig bleibt im Kalender, obwohl er abgesagt oder nie bestätigt wurde; dadurch lehnen Musiker bezahlte Jobs ab. Beispiel aus dem Alltag: Soft-Option fällt weg, zwei Bläser behalten den Block und sagen eine 600‑€‑Hochzeit ab. Gixtra synchronisiert bestätigte Gigs in die persönlichen Kalender und entfernt sie sofort bei Storno, damit kein Einkommen an „Geisterblöcke“ verloren geht.

Doppelbuchungen entstehen, wenn Verfügbarkeiten über WhatsApp, E‑Mail und Excel verstreut sind. In Gixtra lädst du pro Rolle ein (inkl. Optionen), siehst sofort, wer geantwortet hat, und erinnerst nur die fehlenden – keine Ratespiele, keine Überschneidungen.

Adress- oder Zeitänderungen gehen oft im Chatverlauf unter. In Gixtra stehen Adresse, Zeitplan, Dresscode und Setlist an einem Ort; die Kalendersync schiebt die neuesten Infos auf Handy und Navi.

Musiker spielen in mehreren Bands? Gixtra zeigt jedem nur die bestätigten Gigs und entfernt sie bei Änderungen, damit sie andere Jobs sicher annehmen können. Das schützt deine Band und deren Einkommen.

Noch kein Tool-Wechsel? Setze wenigstens eine Regel durch: eine offizielle Quelle für Gig-Status plus schriftliche Storno-Regel, die Kalenderblöcke entfernt. Gixtra automatisiert genau das.

FAQ

Was ist ein Zombie-Gig genau?

Ein Zombie-Gig ist ein Kalenderblock für einen abgesagten oder nie bestätigten Auftritt; er kostet still echte Jobs. Gixtra verhindert das, indem stornierte Gigs automatisch aus den synchronisierten Kalendern verschwinden.

Wie reduziert Gixtra Doppelbuchungen?

Verfügbarkeits-Einladungen, sichtbarer Antwortstatus und gezielte Erinnerungen halten alle Antworten an einem Ort, sodass du eine Besetzung fixierst, bevor eine andere Band den Termin nimmt.

Können Musiker ihre Antwort ändern?

Ja, wenn du es erlaubst. Gixtra protokolliert Änderungen und aktualisiert den Kalender, damit Holds stimmen.

Funktioniert das auch für Agenturen mit großen Pools?

Ja. Agenturen laden mehrere Optionen pro Rolle ein, bestätigen die beste, und ungenutzte Holds blockieren niemanden mehr.

Brauche ich Kalendersync dafür?

Kalendersync ist der einfachste Weg, Zombie-Gigs zu killen. Auch ohne Sync zeigt Gixtra immer den aktuellen Status an einem Ort.